Чтобы верно написать заявление на отпуск следует понимать, зачем и на какой период будут нужны отпускные дни, а также обязательно ознакомиться с тем, что по этому поводу говорится в коллективном договоре самого предприятия. А вот как будут учитываться те или иные особенности и что должно быть в самом тексте, будет описано далее.

Узнать насколько можно взять отпуск без сохранения заработной платы можете здесь:

Что такое неоплачиваемый отпуск и как его получить?

По терминологии Трудового кодекса неоплачиваемый отпуск – это дни отдыха, которые предоставляются работающему лицу на заранее определенный срок без осуществления каких-либо выплат за этот период. В нем чаще всего нуждаются, когда все дни основного отдыха уже закончились или последний не может быть использован в силу каких-либо обстоятельств.

Неоплачиваемые дни работник может получить, написав соответствующее заявление. Иногда условия их получения прописываются в коллективном договоре компании – тогда при оформлении документов необходимо будет учитывать не только нормы ТК РФ, но и положения утвержденного колдоговора.

Но в любом случае, если сотрудник желает взять «за свой счет»:

  • за ним сохраняется его место;
  • это не влияет на размер его з/п;
  • неиспользованная часть, если израсходованы были не все дни, не может быть перенесена, так же как и продлена на время праздников/болезни.

А также обязательным остается согласие руководителя. Хоть в некоторых случаях оно и является больше формальным, ведь в определенных ситуациях начальник просто не может отказать работнику в его праве на дополнительные отпускные дни без содержания.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Заявление пишется в произвольной форме, собственноручно. В нем следует указать все необходимые данные – свои Ф.И.О. и руководителя, причину, по которой отпускные дни необходимо предоставить, количество требуемых дней, дополнительные пояснения.

Скачать образец заявления

После рассмотрения прошения заявителя, оно визируется руководством и кадровая служба готовит приказ, а также заполняет трудовую карточку отпускника. По факту ознакомления сотрудника с приказом его прошение считается удовлетворенным.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Верхняя граница отпуска за свой счет будет зависеть от того, является ли его предоставление работнику правом или обязанностью работодателя. Если это право руководства, то максимальный срок на сегодняшний день законодательством не установлен – все решается по индивидуальной договоренности между сторонами. Хотя у муниципальных и госслужащих такой срок имеется – это год.

Если же это обязанность, то максимальной продолжительностью неоплаченного отпуска будет такая:

  • для пенсионеров, продолжающих работать после выхода на пенсию – 14 календарных дней;
  • для инвалидов всех групп – 60;
  • для участников войны 1941-45гг. – 35;
  • для всех сотрудников в связи с похоронами/бракосочетанием/рождением ребенка – до 5 дней;
  • для работающих по совмещению – время отдыха на другой работе;
  • для родителей и мужей/жен служащих ОВД/госслужащих, погибших/травмированных при исполнении долга – 14 дней;
  • для героев России/Советского Союза – 21;
  • для работающих на крайнем Севере – время, необходимое на дорогу до самого места отдыха и обратный путь;
  • для учащихся – в зависимости от графика экзаменов/аттестаций.

Нужно учитывать и то, что виды и продолжительность неоплачиваемых отпусков также могут зависеть от условий, прописанных в коллективном договоре предприятия. В частности, может увеличиваться размер предоставляемых дней, а также устанавливаться иные случаи, в которых отдых может быть предоставлен по согласованию сторон.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск — образец заявления

По своей сути неоплачиваемый отпуск уже сам по себе является дополнительным, так как не имеет отношения к основному, который предоставляется работнику с выплатой отпускных денежных средств. Но это определение можно рассматривать и под другим углом.

Среди неоплачиваемых отпусков также можно отдельно выделить дополнительные виды, как особую категорию. К ним причисляются:

  • Учебный отпуск — предоставляется при очной форме обучения работника в ВУЗе;
  • Административный — основания для его предоставления регламентируются ст. 128 Трудового кодекса РФ – болезнь/смерть родных, регистрация брачных отношений, проведение неотложного лечения, рождение детей и т.п.

В зависимости от обстоятельств дополнительные неоплачиваемые дни предоставляются в том или ином объеме, необходимом для осуществления определенных действий, а в некоторых случаях – в размере, уже обусловленном законодательно. Например, для брачной регистрации может быть предоставлено от 3-х, но не более 5-ти календарных дней.

Образец заявления выглядит примерно так же, как и бланк о предоставлении обычных отпускных дней без оплаты в связи с семейными или иными, менее важными, обстоятельствами. Но в нем непременно должна быть указана причина и срок, во время которого работник не сможет выполнять свои трудовые обязанности и будет отсутствовать на рабочем месте.

Скачать образец заявления на дополнительный неоплачиваемый отпуск

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск работающим пенсионерам

Работающие пенсионеры имеют такое же право не неоплачиваемые отпуска, как и другие категории граждан. Такой отпуск может прикрепляться к основному или предоставляться отдельно от него. Для всех пенсионеров, которые продолжают работать, неоплаченный отпуск составляет 14 календарных дней. А если пенсионер при этом еще и является участником Великой отечественной войны, размер отпуска будет увеличен до 35 дней.

Предоставляется указанный дополнительный отдых исключительно по воле и желанию пенсионера – для этого ему необходимо подать заявление на имя руководителя компании/предприятия/организации с соответствующей просьбой. Начальник не может отказать заявителю в предоставлении неоплачиваемого отпуска, однако оставляет за собой право изменить желаемые даты – разумеется, по согласованию со второй стороной – если в указанный период желательно присутствие работника на производстве.

Специальных бланков на этот случай не существует, но в нем обязательно должны присутствовать такие пункты:

  • данные (свои и руководителя), наименование компании;
  • основание, по причине которого работнику необходимо отсутствовать (желательно);
  • даты предполагаемого отсутствия;
  • число, своя подпись.

Образец заявления

После написания заявления и его согласования начинается оформление сопутствующей документации. На заявлении ставится регистрационный штамп, и сотрудник кадрового отдела готовит приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Приказ должен подписать руководитель, затем с ним знакомится и сам работник. После чего отпускные дни считаются предоставленными.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.
Рекомендуем ознакомиться
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (5 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...