В России Трудовой Кодекс позволяет гражданам работать по принципу совместительства или совмещать должностные обязательства. В этих случаях как для работника, так и для работодателя есть ряд преимуществ. Есть и некоторые недостатки. Как показывает практика, подобного рода отношения вызывают много споров из-за неграмотного оформления их и сопутствующих документов.

Что такое совместительство и совмещение должностей?

Несмотря на кажущуюся схожесть понятий, труд по совместительству и совмещение должностей имеют ряд принципиальных отличий. Общим является тот факт, что оба вида этих отношений регламентируют положения ТК РФ, в частности сорок четвертая глава.

Совместительство подразумевает работу по отдельному трудовому договору, при сохранении основного места работы. Число таких соглашений с одним гражданином не ограничено. При этом местонахождение второй работы может совпадать с основным, а может располагаться в другой организации. В первом случае принято называть такие отношения внутренним совместительством. Важно, что в этой ситуации рабочий график сотрудника по дополнительному договору может быть не больше четырех часов в день по своей продолжительности.

Что касаемо совмещения, то этот вид трудовых отношений заключается в рамках одного действующего трудового договора. Суть его состоит в выполнении функционала других специальностей, наряду с текущими обязательствами. Оформляется это при помощи дополнительного соглашения. Здесь же требуется согласие со стороны работника в письменном виде.

В этой ситуации длительность рабочего дня остается такой же, которая предусмотрена договором трудовых отношений. Общепринято, что работник может выполнять функции тех специализаций и профессий, которые относятся к одной категории (например, специалиста или рабочего).

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

При необходимости оформления совмещения работником разных должностей требуется подготовить дополнительное соглашение. В дальнейшем оно будет являться частью трудового договора. В документе нужно отразить список обязательной информации.

Во-первых, здесь требуется указать вид совмещения. Возможно, это будет временная нагрузка взамен работника, который находится в отпуске. А может предполагаться совместительство функций по причине отсутствия необходимости нанимать отдельного работника, а с требуемой нагрузкой справиться уже имеющийся в штате.

Во-вторых, в дополнительном соглашении обязательно должен быть указан характер возлагаемых обязательств и непосредственный функционал.

В-третьих, в документе обязательно нужно прописать срок, на протяжении которого предполагается совмещение должностей. Не будет лишним здесь отразить размер доплаты сотруднику за выполнение дополнительных функций.

Кроме того, если инициатором заключения такого рода отношений выступил работник посредством письменного заявления, то это также должно быть отражено в тексте соглашения.

Совмещение профессий должностей порядок оформления

При возникновении подобной ситуации некоторые специалисты кадрового назначения задаются вопросом: как оформить совмещение должностей в одной организации? Для этого существует четкий алгоритм действий. Он включает в себя несколько шагов:

  • Необходимо позаботится о наличии нужной должности в штатном расписании организации. Кроме того, важно обратить внимание на то, вакантна ли она;
  • Требуется согласие работника на совмещение обязательств в рамках одного договора. Оформляется оно строго в письменном виде;
  • Далее необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно должно быть подписано руководителем, присваивающим должности и сотрудником;
  • Заключительным шагом является оформление соответствующего приказа. В нем обязательно должна быть отражена та же информация, что и в дополнительном соглашении. Именно подписанный приказ является основанием для выполнения дополнительных обязательств.

Важно, что при появлении у работника новой ответственности (материальной или иного рода) или дополнительных полномочий, это нужно отразить в приказе.

Оплата за совмещение должностей на одном предприятии

Трудовое законодательство устанавливает порядок действий работников и руководителей при совмещении должностей. В отдельных статьях и положениях также затрагивается вопрос оплаты таких трудовых отношений. В частности статья шестидесятая, пункт 2 ТК РФ говорит о необходимости доплаты сотрудникам выполняющим обязательства другой специальности. А статья за номером 151 все того же ТК РФ регламентирует порядок начисления дополнительных денежных средств.

Надбавка за выполнение дополнительных обязательств может выражаться по-разному. Это может быть абсолютная величина, то есть определенное количество в рублях. Также возможно относительное выражение денежной суммы, то есть количество процентов от оклада.

Доплата в данном случае является с точки зрения налоговой такой же заработной платой, а потому облагается подоходным налогом и страховыми сборами. Помимо прочего, как и основной заработок, надбавка подлежит компенсационной индексации, если таковая имеет место быть. Например, за работу в неблагоприятных климатических условиях.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска трудовой кодекс

В отношении тех случаев, когда совмещение должностей является краткосрочным, то есть с целью временного замещения сотрудника, ушедшего в отпуск, трудовое законодательство также регламентирует необходимость надбавки.

Согласно законодательству ее сумма зависит от характера выполняемых работ и их специфики. Об этом говорит статья сто пятьдесят пятая ТК РФ. Надбавка может быть выражена в рублях или в проценте от оклада того сотрудника, обязательства которого выполняет замещающий.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.
Рекомендуем ознакомиться
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (4 оценок, среднее: 3,75 из 5)
Загрузка...