Договор аутстаффинга персонала в 2018 году

Практика использования арендованного персонала не претерпела изменений с прошлого года. Заемный труд, как и ранее, остается под запретом. Хотя могут быть сделаны исключения, если характер работы или услуг персонала явно носят временный характер. Но только по согласию самого работника и никак иначе.

Оформление договора о заемном труде должно соответствовать ряду условий.

Нельзя использовать человека для получения прибыли, ущемляя его права на социальные выплаты.Рабочие, самая незащищенная сторона этого договора, чье разрешение на использование никому не требовалось, получила права в виде гарантированных условий труда.

Договор аутстаффинга на предоставление персонала в 2018 году

Существенные условия договора аутстаффинга персонала — это наличие у организации, которая предоставляет работников, статуса агента кадров. Наличие специализированного образования у руководителя такой организации обязательно.

Оформить такой документ может также дочерняя материнская организация. В этом случае документ не будет противоречить законам РФ. Но даже в этом случае необходимо согласие персонала, услуги которого будут использованы на предприятии заказчика.

Еще одним существенным условием документа о предоставлении услуг является согласование между заказчиком и исполнителем порядка контроля за деятельностью рабочих.

Особенности договора аутстаффинга

Аренда работников не может продолжаться длительное время. Нарушение этого условия грозит заказчику и арендатору административной ответственностью за нарушение федерального закона.

Это не касается документов о заемном труде, заключенных организациями до 01.01.2018 г. Их не нужно расторгать или менять, так как закон не имеет обратной силы.

Нельзя использовать в документе такие понятия, как:

• Аренда персонала;
• Аренда работников.

Эти формулировки унижают честь и достоинство наемных работников. Следует использовать корректные формулировки, описывая предмет соглашения. В противном случае документ будет признан ничтожным.

Расходы по договору аутстаффинга

Расходы, которые несет заказчик при использовании заемного труда, являются доходами для работников, чья организация подписала документ об оплате услуг.

Если раньше работодатели прибегали к услугам наемных работников для того, чтобы снизить расходы на заработную плату основному персоналу, то теперь это невозможно.

Наемный персонал пользуется всеми привилегиями, что и штатные работники временного работодателя. Все расчеты необходимо делать в безналичной форме, путем перечисления на банковский счет исполнителя.

Дополнительная информация: Заявление на неоплачиваемый отпуск, образец.

Договор аутстаффинга налоговые риски

Несмотря на то, что документ об оказании услуг наемными работниками относится к расходам, с него необходимо платить налоги. Эта обязанность закреплена за обоими работодателями.

Заказчик выплачивает налог на прибыль, а работодатель, предоставивший персонал в аренду, платит отчисления в ПФР и ФСС. Помимо этого, с заработной платы наемных работников взимается НДФЛ.

Порядок предоставления услуг по договору аутстаффинга

Прямая обязанность исполнителя заключается в том, чтобы подобрать и предоставить заказчику работников. В соглашении нужно прописать квалификацию наемных рабочих и характер их деятельности. Если производство вредное, это должно находить отражение в тексте.

По документу заказчик обязуется вести учет рабочих дней. Если ранее эта обязанность лежала на исполнителе, то теперь учет должен осуществляться на фактическом месте работы.

Приложения к договору аутстаффинга

В некоторых случаях вместо аутстаффинга уместнее заключить соглашение о подряде. К нему нужно оформить приложения, которые индивидуальны для каждого вида деятельности. Они должны отражать условия труда и согласие наемных сотрудников на выполнение работ.

Образец договора аутстаффинга персонала

Полный образец документа без приложений можно скачать по ссылке: Образец договора аутстаффинга.

Его необходимо переработать с учетом условий соглашения между исполнителем и заказчиком. К образцу прилагается акт приема выполненных работ.

Подробнее про договор аутсорсинга на предоставление персонала читайте в статье:

Договор аутсорсинга и аутстаффинга отличия

Отличие аутстаффинга от аутсорсинга в нескольких ключевых моментах:

• При аутсорсинге заказчик поручает исполнителю работу, которую должен выполнить персонал его организации, а не арендует самих работников;
• Между заказчиком и персоналом исполнителя не возникает трудовых отношений.

Аутсорсинг не запрещен законодательством и может использоваться, но договоренность должна быть оформлена как оказание услуг исполнителем заказчику. Расчет между организациями, заключившими такое соглашение, осуществляется в безналичной форме.