Как правильно сделать запись в трудовой книжке если допущена ошибка

В наши дни чтобы устроиться на работу, обязательно нужно иметь при себе трудовую книжку. Как привило, в ней помещены все упоминания о ваших местах работы и информация о них. Заработная плата также начисляется на трудовую книжку. Поэтому это очень нужный человеку предмет, важность которого сравнима с военным билетом или паспортом.

Соответственно, если есть документ, вероятность недочета, допущенной при его заполнении так же отлична от нуля. Более того, ошибиться может не сам владелец такой книги, а даже и опытные работники кадровых служб, которые делали отчет.

Как в трудовой книжке исправить ошибку?

Давайте рассмотрим основные виды ошибок в трудовой книжке и методы их устранения. Почему основные виды? Потому что пунктов заполнения там много начиная с номера надписи и заканчивая пунктом, на каком основании была внесена запись.

Изначально нужно разобраться, можно ли вообще делать помарки или исправления в трудовой книжке самостоятельно. На самом деле да. Но есть множество условий. Так, например, нельзя использовать корректирующую жидкость или зачеркивать уже имеющуюся информацию и над ней переписывать правильный вариант.

Исправление совершается путем внесения новых записей ниже и подтверждения о том, что все предыдущие записи теперь являются недействительными. Более того, совершать исправления может работодатель с учетом того, что устраивающийся или работающий принесет подлинные документы, удостоверяющие информацию.

Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в дате

Неточность в дате — одна из наиболее вероятных во всей трудовой книжке. Хотя исправление ее совершается примерно так же, как и все остальные с учетом некоторых нюансов. Внесение изменений нужно начинать со следующего номера. После этого нужно написать повтор той, исходной строки с учетом того, что поставить правильную дату. Отличие состоит лишь в том, что первой строчкой (перед повтором исходной записи) стоит строчка «Запись под пунктом … считать не действительной». Вместо многоточия следует указать порядок строки с ошибкой.

Чуть сложнее исправлять ошибку в дате при увольнении работника, потому что закрывается блок исправлений данного учреждения. Поэтому структура в целом такая же, исключение составляет то, что работодателю придется еще раз открыть блок, чтобы внести изменения в дату увольнения.

Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в номере записи

Иногда случается так, что неправильная запись возникает непосредственно в самой позиции внесения информации в трудовую книжку. Некоторые примеры таких погрешностей: номер 17 использовался несколько раз, после номера 21 идет сразу 23, пропуская 22 или вместо первого поставлен 0. В этом случае исправление очень простое. Всего-навсего нужно проставить следующую позицию после последней, у которой говорилось бы, что номер … более недействителен и та же запись, что была у неправильного номера, где «…» и есть номер.

Иногда люди путают сами себя в случае ошибки, когда два раза употреблен один и тот же номер. Допустим, число 8 использовано два раза. Тогда под 9 номером нужно писать, что 8 более недействителен. В этом случае люди считают, что весь 8 аннулирован, даже первый, правильный. Это не так. Недействительным более считается последний из двух.

В трудовой книжке ошибка в должности — как исправить?

Неправильная информация в должности может быть нескольких видов: когда человек еще работает в этом учреждении и когда уже уволился. Первый случай намного проще и писать в нем, соответственно, тоже меньше. Нужно всего лишь под новым номером повторить предыдущую надпись с учетом исправления ошибки — изменения в должности. Разумеется, следует указать и что запись под таким-то номером более недействительна. Это, пожалуй, самая частотная запись при исправлении огрехи.

Если же неточность была допущена до увольнения работника, есть несколько вариантов развития событий. Первый — корректировка бывшим работодателем и вторая — настоящим. В случае, если исправляет неточность предыдущая кадровая структура, придется открывать новый блок и уже в нем исправлять. Если же ситуация проще и исправляет формальность настоящий работодатель, значит, в 4 графе следует указать еще и название организации, издавший данный приказ.

Исправления в трудовой книжке если на титульном листе ошибка в фамилии

Если недочет совершен на основной — титульной странице, то ее стоит просто разорвать и выбросить, после чего завести новую. Исправление желательно лишь в том случае, если на последующих страницах наименование работы или что-то еще уже было внесено. В этом случае нужно обратиться к кадровику. Допустим, ошибка была допущена в фамилии. Тогда он просто изменит фамилию методом зачеркивания предыдущей и вписывания настоящей. Но это не все. Вместе с тем он обязательно должен заверить новую информацию печатью и соответствующей подписью.

Внесение изменений в трудовую книжку при ошибке

На самом деле не нужно бояться ошибиться в трудовой книжке, ведь любую неточность всегда можно исправить. Выше, были предоставлены варианты ошибок, и их исправление. Однако лучше быть внимательными и не допускать недочетов.