Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Иностранный гражданин имеет право свободного использования собственных профессиональных навыков. Заключение с ним соответствующего соглашения со стороны местной организации – несложный процесс, но требующий некоторой сноровки.

Федеральным законом №115 полностью регламентирован порядок и форма оформления такого рода отношений в границах РФ. В нем указана необходимость уведомлять органы местной исполнительной власти о каждом заключении и расторжении договора между организацией и иностранным гражданином. Особенности этого процесса рассмотрены ниже.

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем 2018

Организация, вступающая в трудовую форму отношений с иностранцем, согласно п. 8 ст. 13 ФЗ №115, в течение 3-х рабочих дней должна подать бланк унифицированной формы в Федеральную миграционную службу. Уведомление необходимо подавать на каждого сотрудника-иностранца в индивидуальном порядке.

При нарушении установленных законом норм или сроков предусмотрена система административных наказаний в форме штрафов. Для сотрудника компании штраф составляет от 25 000 до 50 000 рублей. Самой организации придется выплатить сумму от 250 до 800 тысяч рублей или, в зависимости от решения соответствующих органов, понести наказание в виде остановки деятельности на некоторое время

Скачать образец уведомления

Куда подавать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем?

Согласно законодательству, сторона, принимающая на работу иностранца, обязана подавать уведомление в федеральный орган, осуществляющий исполнительную власть в зоне миграции представителя другой страны.

После переподчинения органов УФМС ГУВМ МВД, бланк унифицированной формы о трудоустройстве иностранного лица подается в МВД. Существует две формы подачи документов:

• лично в территориальном органе;
• через почтовые услуги.

Первый способ является более трудоемкий: необходимо выделить много времени, простояв в очередях. Но, передав заявление инспектору лично, можно быть уверенным в успешном завершении процедуры, получив соответствующую справку о принятии органом документов.

Почтовая служба может затянуть доставку документов на срок до 1 месяца, что является прямым нарушением порядка их подачи. А при выявлении ошибки в заполнении бланка, невозможно своевременно узнать об этом и внести необходимые поправки.

На какой срок заключается трудовой договор с иностранцем по патенту?

Нормативной базой подписания соглашения с иностранцем о принятии его на работу, помимо Федерального закона №155, является ТКРФ. Любая организация имеет право вступать в такие отношения с зарубежным сотрудником. Главным условием для этого является наличие потенциального сотрудника действующего патента, выданного органами УФМС.

Согласно статьям 59 и 327.1 ТКРФ, соглашение с иностранным работником может быть как срочным, так и бессрочным. Составление такого документа соответствует юридическим нормам оформления аналогичного договора с российским работником.

В законодательстве не указано напрямую, но так как иностранцам разрешена работа на отечественную организацию только при наличии действующего патента, органами миграционной службы принимаются преимущественно срочные договоры, заключенные на время действия патента.

Нужно ли уведомлять УФМС о продлении трудового договора с иностранцем?

ТКРФ не предусмотрены особенные правила перезаключения или продления срочного соглашения с иностранцем. Основываясь на содержании статьи 77, с момента наступления изначально указанной даты его окончания, действие соглашения прекращается.

Работник не имеет права требовать продления документа. Но если обе стороны заинтересованы в продолжение работы сотрудника, то правомерным будет заключение нового договора, после расторжения предыдущего.

Процедура подачи уведомления в УФМС аналогична процедуре при первом заключении соглашения. Обязательным условием для этого является продление разрешения на трудовую деятельность в РФ иностранцем.

Образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем 2018

Расторжение договора происходит на основании:

• окончания срока действия соглашения;
• увольнения работника организацией, в случаях, установленных ТК;
• уход работника по собственному желанию.

Какой бы ни была причина расторжения договора, нужно в трехдневный срок уведомить об этом ближайшие инстанции миграционной службы. Процедура подачи уведомления о расторжении аналогична процедуре при приеме на работу: в УФМС подается бланк установленного образца, в ответ орган выдает подтверждение о его принятии.

Скачать образец уведомления