Уведомление о сокращении должности — срок и образец уведомления

Уведомление о сокращении – не самое радостное известие в жизни каждого работника. Но, вручая его сотруднику, руководство должно правильно и, самое главное, понятно изложить резоны своего поступка и перспективы сокращаемого специалиста. Будет ли это продолжение карьеры в рамках настоящей компании или человек будет вынужден покинуть коллектив, работодатель должен сообщить заранее.

Процедура сокращения должности и уведомление работника

Чаще всего, конкретный трудящийся не знает о том, что собственники и руководители предприятия уже начали процесс внесения кардинальных изменений в его трудовую жизнь. О том, что учредители приняли решение об уменьшении численности коллектива и уже издали приказ с перечнем должностей и календарным расписанием процесса увольнения, работник узнает из вручаемого ему уведомления о сокращении его места. Далее последуют несколько обязательных шагов для любого сотрудника:

• наниматель должен получить от специалиста роспись на уведомлении и, возможно его возражения, которые позволяют оставить его на прежнем посту;
• после извещения, руководство должно предложить человеку имеющиеся в учреждении вакантное место, которое работник может занять и успешно справляться с обязанностями;
• если компания не нуждается в двухмесячной отработке специалиста и готово отпустить его раньше срока, то начальство может озвучить данное предложение и договориться о досрочном увольнении с компенсацией по части 3 ст. 180 ТК;
• если ни один из предложенных вариантов не подошел сокращаемому сотруднику, то работодатель издает приказ об увольнении, а бухгалтер проводит выплаты согласно ст. 178-180 ТК;
• завершается процедура увольнения выдачей трудовой книжки с записью об увольнении в связи с сокращением и полагающихся по закону справок о суммах доходов за два года работы и размерах начисленных соцвзносов.

Как написать уведомление о сокращении должности?

В законодательстве нет документа, которым устанавливалась бы типовая форма бланка уведомления. Достаточно будет составить его в форме письма-обращения к сотруднику. Сделать это лучше на фирменном бланке, указав под шапкой в правом верхнем углу данные сотрудника (ФИО, должность). Начать можно со слов «Уважаемый ….», а затем изложить все обстоятельства и вытекающие из них последствия сокращения занимаемого человеком рабочего места.

Сам текст сообщения должен представлять собой форму личного обращения и содержать следующую информацию:

• основание проведения увольнения (протокол решения об упразднении подразделения, например);
• номер и дату приказа по предприятию;
• наименование должности и ФИО работника;
• дату предполагаемого увольнения;
• предложение актуальной вакантной рабочей точки или нескольких, если они есть в наличии;
• перечень выплат и компенсаций при отказе занять одну из вакансий;
• разъяснение о возможности не дожидаться оговоренной даты и воспользоваться нормой ст. 180 ТК РФ об увольнении без обязательной отработки до даты сокращения;
• дата составления документа и подпись ответственного за кадры лица или руководителя;
• подпись работника и календарное число ознакомления в соответствии порядком статьи 180 ТК.

В штатном расписании организации есть одинаковые должности, но нет одинаковых людей, поэтому уведомление не может носить унифицированного характера. Все письма будут иметь схожие черты и тематику, но все равно содержание будет индивидуальным.

Срок уведомления о сокращении должности

Согласно ст. 180 ТК вручить извещение об увольнении работодатель должен не позднее 2-х месяцев до даты увольнения. Может случиться инцидент, в котором работник попросту откажется получать документ, тогда на помощь руководству придут свидетели. В их присутствии нужно попробовать ознакомить человека с бумагой еще раз, и в случае повторного отказа, составить акт об этом, но уже с подписями очевидцев.

Если выбранный работник в это время болеет или гуляет в ежегодном отпуске, то вручить уведомление нужно после его возвращения. При этом срок в 60 дней не меняется, просто дата расчета сдвигается на время отсутствия на работе.

Можно попробовать ускорить процесс и отправить извещение почтой (обязательно, заказное письмо с описью и почтовым бланком уведомления), но и здесь возможны нюансы. Если работник находится на стационарном лечении или проводит отпуск вдали от дома, то получить направленное ему сообщение сможет тоже только после возвращения к работе.

Уведомление о сокращении должности – образец

Примерную форму уведомления работника о грядущем изменении в его трудовой жизни в форме расторжения договора по сокращению численности или штата можно скачать ниже.

Скачать бланк

Уведомление о сокращении должности с предложением другой должности

Нечасто, но случается, что работодатель имеет желание и возможность трудоустроить сокращаемого сотрудника в другом подразделении или филиале. Закон обязывает руководителя, допустившего сокращение на предприятии, предлагать работникам все имеющиеся вакантные места, которые подходят им по квалификации, образованию и здоровью. На практике работодатели предпочитают перечислить в форме извещения все свободные рабочие точки, которые хоть отдаленно могут устроить попавшего в затруднительную ситуацию специалиста.

В искреннем стремлении нанимателя поддержать и устроить работника на новую должность поддерживает и законодательство. В первую очередь, оно не запрещает предлагать должности с меньшим размером оплаты или с понижением в структурной иерархии (например, перевод с руководящего поста на рядовую должность), что существенно расширяет возможности предприятия.

Скачать образец

Уведомление об отсутствии вакантных должностей при сокращении — форма уведомления

Сознательный работодатель постарается максимально сгладить болезненную процедуру и будет искать вакансии и возможности трудоустройства сокращенных работников даже, если у него самого подходящих мест нет. Так, он может обратиться в городскую службу занятости за помощью с поиском вакантных должностей в других организациях.

Если же и эти меры не дали результата, то форма уведомления предполагает ознакомление работника и с этим обстоятельством. Сотрудник должен быть извещен о том, что работодатель искал ему новую должность, но не смог предложить ничего подходящего.

Главным моментом в написании уведомления работника о сокращении является не форма письма, а подробное и обстоятельное изложение всех его прав в процессе увольнения. Тогда и сам работник сможет выбрать для себя наилучший вариант выхода из ситуации, и работодатель будет спокоен, что завтра не станет ответчиком в суде по делу о фиктивном или недобросовестном сокращении.

Скачать бланк